Zs. Szabó Kitti: Home office hatékonyan az okosotthonban

Sohasem tudtam tétlenül ülni. Szeretek több dologgal foglalkozni párhuzamosan, újabb és újabb ötleteket megvalósítani, ami bizony igényel némi szervezést. Éppen ezért a hatékonyságra való törekvés nemcsak a munkámban, hanem a magánéletemben is kulcsfontosságú szerepet tölt be.
2013 óta foglalkozom minőségirányítással és folyamat optimalizálással.
Minőségirányítási vezetőként, belső auditorként és felső vezetőként is megtapasztaltam, mekkora jelentősége van az átgondolt tervezésnek és a jól kialakított folyamatoknak.
Ezt a szemléletmódot követve merültem el az időgazdálkodás rejtelmeiben is.
Elkezdtem kialakítani egy olyan rendszert, ami segít abban, hogy megismerjük a saját elvárásainkat és ezáltal önmagunknak ki tudjunk alakítani egy olyan rendszert, amely a munkában és otthon is segítséget nyújt céljaink elérésében a saját körülményeinknek
megfelelően.

Egy okosotthon rengeteg olyan lehetőséget kínál, amely megkönnyíti a dolgunkat a lakásunkban.
Legyen szó a napi otthoni rutin feladatokról vagy a „home office” munkánkról, számos megoldás áll
rendelkezésünkre, hogy hatékonyabbak lehessünk – és persze ne feledkezzünk meg a
kikapcsolódásról sem. Ha kihasználjuk az okosotthon adta lehetőségeket, nagy segítség lehet a
hatékony időbeosztás megvalósításában, de ehhez jól át kell gondolni, milyen célokat szeretnénk vele
megvalósítani.
Ha csak az okosotthontól várjuk a megoldást a szétcsúszott időbeosztásunkra, hatalmas csalódás lesz
az eredménye. Miért?
Először is, ahhoz, hogy olyan okosotthonunk legyen, ami tényleg a mi igényeinkre van szabva és
minket segít, ismernünk kell a saját igényeinket. Aki már elérte, hogy kiegyensúlyozott az élete, tudja,
hogy mik a célja, és mire van szüksége, annak ez könnyen fog menni. Ha azonban még bizonyos
területeken kicsúszik alólunk a talaj, akkor érdemes ezeket az alapokat rendbe tenni. Tudnunk kell,
milyen céljaink és vágyaink vannak, milyen ideális folyamatokat kell ezekhez kialakítani, hogy
tényleg olyan okos funkciókkal vegyük körbe magunkat, amire tényleg szükségünk van. Érdemes a
saját rutinjainkkal tisztában lennünk, mielőtt nekivágunk, hogy az okosotthon funkciói is ezeknek
megfelelően működjenek. Tehát mielőtt belevágnánk abba, hogy meghatározzuk, milyen elvárásink
vannak az okosotthon funkcióival szemben, meg kell határoznunk, milyen életet szeretnénk élni
abban az otthonban, milyen rutinjaink vannak és lesznek, amihez szeretnénk megtalálni a megfelelő
okos megoldásokat.
Másodszor pedig az okosotthon sem mindenható, vannak dolgok, amiket nem tud helyettünk
elvégezni, bármennyire szeretnénk. (Attól, hogy veszünk egy robot porszívót, még el kell pakolnunk,
mert a legót nem szedi fel a gyerekek után – vagyis nem úgy, ahogy szeretnénk.) Ismernünk kell a
valós lehetőségeinket, amelyekkel megvalósíthatóak az elvárásaink, igényeink.
Önmagában tehát az okosotthon nem megoldás arra, hogy hatékonyabban lehessünk. Rá kell
szánnunk az időt arra, hogy eljussunk a saját céljaink és igényeink megértésétől, a rutinok és a
folyamatok kialakításán át az azokhoz kapcsolódó okosotthon funkciók meghatározásáig. Cserébe
nemcsak pár szórakoztató funkcióval gazdagodik a lakásunk, hanem rengeteg rutin feladat
elvégzésében segítségünkre lehet, és mind a háztartásunk vezetése, mind az otthoni munkavégzés
teljesen más szinten működhet.
Hogyan ismerjük meg saját igényeinket és céljainkat, amelyekre az okosotthonunk működését kell
alapoznunk? Mit kell tudnunk a saját rutinjainkról ahhoz, hogy az okosotthon tényleg segítsen azok
megvalósításában? Hogyan döntsük el, milyen feladatokba érdemes bevonni az okosotthonunkat?
Hogyan segíti az okosotthon meg a munka-magánélet egyensúly kialakítását, ha a lakásunk nemcsak
az otthonunk, hanem home office is egyben?
Többek között ezekre a kérdésekre keressük a válaszokat az előadáson.